سجل المال خطوة بخطوة

1. دفتر من أول فاتورة

أساس كل شيء جدول واحد: كل حركة مال سطر واحد.

1. سطر لكل حركة مال — كل حركة مال سطر واحد. دفتر أو جدول على الحاسوب أو تطبيق: الأعمدة نفسها.
2. التاريخ والوصف والمبلغ — الرقم يزيد طوال السنة. التاريخ هو يوم الدفع أو القبض الفعلي، والمبلغ يُكتب في عمود الدخل أو المصروف.
3. نقد أو حساب — اكتب طريقة الدفع: ن نقد، ح حساب أو بطاقة. وفي عمود المستند رقم، مثل R-047، ويُكتب الرقم نفسه بقلم رصاص في زاوية الفاتورة.
4. في اليوم نفسه، بلا مسح — دوّن فور الشراء أو البيع: التدوين «آخر الأسبوع» يضيّع خُمس البنود الصغيرة. اشطب الخطأ بخط واحد واكتب السطر الصحيح.

لماذا: تنفق المزرعة المال بمبالغ صغيرة، في أماكن كثيرة، ونقدًا. وبلا تسجيل تتذكر المشتريات الكبيرة وتنسى عشرات الصغيرة. وعندما يأتي البيع أو الدعم أو الإقرار الضريبي، لا تسألك الجهة عما تتذكره، بل عما تستطيع أن تُثبته.

• احتفظ بالدفتر والقلم حيث يُنفق المال: في السيارة أو حقيبة السوق.
• سجّل كل شيء بعملة واحدة، بعملة بلدك أو بالدولار. عندما تدفع بعملة أخرى، اكتب المبلغ من الكشف.

2. فئات ثابتة

الفئات قلب السجل: اصنع قائمة الرموز مرة واحدة والتزم بها سنوات.

1. المصروفات T1–T9 — T1 علف الحيوانات، T2 بذور وشتلات وسماد، T5 عبوات وملصقات ومرطبانات. وللاستثمار في المعدات والمباني الرمز U.
2. الدخل P1–P8 — P1 البيض والدواجن، P2 الخضروات والفاكهة، P3 العسل ومنتجات النحل، P7 الدعم والمنح. وللاستهلاك الذاتي رمزه الخاص V.
3. المجال: لأي غرض — اكتب بجانب الفئة المجال: الحديقة، الدجاج، النحل. ومن هذين العمودين يخرج لاحقًا الهامش الإجمالي لكل مجال.
4. المصروفات المشتركة — وقود الذهاب إلى السوق أو كهرباء المجمدة لا تخص مجالًا واحدًا. دوّنها «مشترك» ووزّعها في نهاية السنة بالتقدير، مثلًا حسب حصة كل مجال من المبيعات.

لماذا: إذا دوّنت العلف في سنة تحت «الدجاج» وفي السنة التالية تحت «علف الحيوانات»، فلا يمكن مقارنة السنوات. كيّف دليل الحسابات مع مزرعتك، لكن لا تغيّره في منتصف السنة.

• الفئة تقول ما هو المصروف، وعمود «المجال» يقول لأي غرض: الحديقة، الدجاج، النحل.
• لحديقة بيت بلا بيع يكفي دفتر فيه التاريخ والمبلغ والفئة.

3. المستندات والملف · مقفل

عندما تشتري وحدة تسجيل الدخل والمصروفات تحصل على ملف PDF للتنزيل والطباعة، ووصول دائم إلى هذا الدرس التفاعلي: الفصول الستة كلها، 24 خطوة.

4. النقد والصندوق · مقفل

عندما تشتري وحدة تسجيل الدخل والمصروفات تحصل على ملف PDF للتنزيل والطباعة، ووصول دائم إلى هذا الدرس التفاعلي: الفصول الستة كلها، 24 خطوة.

5. الاستهلاك الذاتي · مقفل

عندما تشتري وحدة تسجيل الدخل والمصروفات تحصل على ملف PDF للتنزيل والطباعة، ووصول دائم إلى هذا الدرس التفاعلي: الفصول الستة كلها، 24 خطوة.

6. المعدات والمخزون والحساب · مقفل

عندما تشتري وحدة تسجيل الدخل والمصروفات تحصل على ملف PDF للتنزيل والطباعة، ووصول دائم إلى هذا الدرس التفاعلي: الفصول الستة كلها، 24 خطوة.