Evidencija novca, korak po korak
Interaktivna lekcija: vodi knjigu prihoda i troškova od prvog računa — kategorije, dokazi, gotovina, vlastita potrošnja, oprema i zalihe.
Besplatan uzorak Poglavlja 1 i 2 (8 koraka) su besplatna. Cijela lekcija dolazi uz modul Evidencija prihoda i troškova. Već si kupio? Otključaj
Lekcija je opšti savjet, ne stručna obuka. Lokalni propisi i savjet stručnjaka uvijek imaju prednost. Pročitaj naše odricanje odgovornosti.
Cijela lekcija kao tekst
1. Knjiga od prvog računa
Osnova svega je jedna tabela: svaki novčani događaj je jedan red.
- Jedan red za novac — Svaki novčani događaj je jedan red. Sveska, tabela na računaru ili aplikacija: kolone su iste.
- Datum, opis, iznos — Redni broj raste kroz cijelu godinu. Datum je dan kad je novac stvarno plaćen ili primljen, a iznos ide u kolonu prihod ili trošak.
- Gotovina ili račun — Upiši kako je plaćeno: G gotovina, R račun ili kartica. U kolonu dokaz ide broj, npr. R-047, a isti broj olovkom i u ugao računa.
- Isti dan, bez brisanja — Upiši odmah poslije kupovine ili prodaje: upis „na kraju sedmice“ gubi petinu sitnih stavki. Grešku prekriži jednom crtom i upiši ispravan red.
Zašto: Imanje troši novac u malim iznosima, na mnogo mjesta i u gotovini. Bez zapisa se pamte velike kupovine, a zaboravljaju desetine sitnih. Kad dođe prodaja, podsticaj ili poreska prijava, služba ne pita šta pamtiš, nego šta možeš pokazati.
- Drži svesku i olovku tamo gdje se novac troši: u autu ili u torbi za pijacu.
- Sve vodi u jednoj valuti. Kad plaćaš u drugoj valuti, upiši iznos s izvoda.
2. Stalne kategorije
Kategorije su srce evidencije: jednom napravi spisak šifri i drži ga se godinama.
- Troškovi T1–T9 — T1 hrana za životinje, T2 sjeme, rasad i gnojivo, T5 ambalaža, etikete i tegle. Ulaganja u opremu i objekte imaju šifru U.
- Prihodi P1–P8 — P1 jaja i perad, P2 povrće i voće, P3 med i pčelinji proizvodi, P7 podsticaji. Vlastita potrošnja ima svoju šifru V.
- Oblast: za koga — Uz kategoriju upiši oblast: vrt, kokoši, pčele. Iz te dvije kolone kasnije se pravi bruto marža po oblastima.
- Zajednički troškovi — Gorivo za pijacu ili struja za zamrzivač ne pripadaju jednoj oblasti. Upiši ih kao „Zajedničko“ i na kraju godine podijeli po procjeni, npr. po udjelu u prodaji.
Zašto: Ako jedne godine smjesu upisuješ pod „kokoši“, a druge pod „hrana za životinje“, godine se ne mogu porediti. Kontni plan prilagodi svom imanju, ali ga ne mijenjaj usred godine.
- Kategorija kaže šta je trošak, a kolona „Oblast“ kaže za koga: vrt, kokoši, pčele.
- Za okućnicu bez prodaje dovoljna je sveska s datumom, iznosom i kategorijom.
3. Dokazi i fascikla · Zaključano
Kad kupiš modul Evidencija prihoda i troškova, dobiješ PDF za preuzimanje i štampu i trajan pristup ovoj interaktivnoj lekciji: svih 6 poglavlja, 24 koraka.
4. Gotovina i kasa · Zaključano
Kad kupiš modul Evidencija prihoda i troškova, dobiješ PDF za preuzimanje i štampu i trajan pristup ovoj interaktivnoj lekciji: svih 6 poglavlja, 24 koraka.
5. Vlastita potrošnja · Zaključano
Kad kupiš modul Evidencija prihoda i troškova, dobiješ PDF za preuzimanje i štampu i trajan pristup ovoj interaktivnoj lekciji: svih 6 poglavlja, 24 koraka.
6. Oprema, zalihe, obračun · Zaključano
Kad kupiš modul Evidencija prihoda i troškova, dobiješ PDF za preuzimanje i štampu i trajan pristup ovoj interaktivnoj lekciji: svih 6 poglavlja, 24 koraka.