El registro del dinero, paso a paso
Lección interactiva: lleva el libro de ingresos y gastos desde la primera factura — categorías, justificantes, efectivo, autoconsumo, equipos y existencias.
Muestra gratuita Los capítulos 1 y 2 (8 pasos) son gratuitos. La lección completa viene con el módulo Registro de ingresos y gastos. ¿Ya lo compraste? Desbloquear
La lección es un consejo general, no una formación profesional. Las normas locales y el consejo de un experto siempre tienen prioridad. Lee nuestro aviso legal.
Toda la lección en texto
1. El libro desde la primera factura
La base de todo es una tabla: cada movimiento de dinero es una fila.
- Una fila por movimiento — Cada movimiento de dinero es una fila. Cuaderno, hoja de cálculo o aplicación: las columnas son las mismas.
- Fecha, concepto, importe — El número sube durante todo el año. La fecha es el día en que el dinero se pagó o se cobró de verdad, y el importe va a la columna de ingreso o de gasto.
- Efectivo o cuenta — Anota cómo se pagó: E efectivo, C cuenta o tarjeta. En la columna del justificante va un número, p. ej. J-047, y el mismo número a lápiz en la esquina de la factura.
- El mismo día, sin borrar — Anota justo después de comprar o vender: anotar «al final de la semana» pierde una quinta parte de las partidas pequeñas. Tacha el error con una sola raya y escribe la fila correcta.
Por qué: La finca gasta dinero en cantidades pequeñas, en muchos sitios y en efectivo. Sin registro recuerdas las compras grandes y olvidas decenas de pequeñas. Cuando llega una venta, una ayuda o la declaración de impuestos, la administración no pregunta qué recuerdas, sino qué puedes demostrar.
- Ten el cuaderno y un bolígrafo donde se gasta el dinero: en el coche o en la bolsa del mercado.
- Llévalo todo en una sola moneda. Si pagas en otra moneda, anota el importe del extracto.
2. Categorías fijas
Las categorías son el corazón del registro: haz una vez la lista de códigos y mantenla durante años.
- Gastos G1–G9 — G1 alimento animal, G2 semillas, plantel y abono, G5 envases, etiquetas y tarros. Las inversiones en equipos y construcciones llevan el código INV.
- Ingresos I1–I8 — I1 huevos y aves, I2 hortalizas y fruta, I3 miel y productos apícolas, I7 ayudas y subvenciones. El autoconsumo tiene su propio código, A.
- Actividad: para qué — Junto a la categoría anota la actividad: huerto, gallinas, abejas. De esas dos columnas sale después el margen bruto por actividad.
- Gastos comunes — El combustible para ir al mercado o la luz del congelador no son de una sola actividad. Anótalos como «Común» y a final de año repártelos por estimación, p. ej. según la parte de las ventas.
Por qué: Si un año apuntas el pienso en «gallinas» y al siguiente en «alimento animal», los años no se pueden comparar. Adapta el plan de cuentas a tu finca, pero no lo cambies a mitad de año.
- La categoría dice qué es el gasto, y la columna «Actividad» dice para qué: huerto, gallinas, abejas.
- Para un huerto familiar sin ventas basta un cuaderno con fecha, importe y categoría.
3. Justificantes y carpeta · Bloqueado
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4. Efectivo y caja · Bloqueado
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5. Autoconsumo · Bloqueado
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6. Equipos, existencias, cierre · Bloqueado
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